KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, służy przede wszystkim do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur ustrukturyzowanych. Nie jest systemem kadrowo-płacowym i nie służy do rozliczania wynagrodzeń pracowników, składek ZUS ani podatku PIT od wynagrodzeń.
Dla kadr i płac znaczenie ma jednak to, że firmy korzystające z KSeF mogą zmieniać obieg dokumentów, rozliczanie wydatków pracowniczych i współpracę z księgowością.
Ile firm korzysta z KSeF?
Według oficjalnych danych Ministerstwa Finansów, na 30 czerwca 2026 r. w systemie było:
2 281 478
wystawców faktur w KSeF
512,75 mln
faktur w systemie
4 491 164
krajowych nabywców wskazanych na fakturach